Secara tidak sengaja mengirim email ke orang yang salah di Gmail bisa segera menjadi sesuatu dari masa lalu berkat pembaruan baru.
Perusahaan meluncurkan sejumlah peningkatan yang seharusnya mencegah pengguna mengirimkan pesan ke penerima yang salah.
Perubahan termasuk tweak pada bidang To, Cc dan Bcc di Gmail (terbuka di tab baru) ditujukan untuk membantu pengguna, “menulis email dengan lebih efisien dan percaya diri” – alias, pastikan Anda mengirim email kepada orang yang tepat.
Pembaruan Gmail
Diuraikan dalam blog pembaruan Google Workspace baru (terbuka di tab baru)perubahan tersebut juga mencakup menu klik kanan baru yang menyediakan akses mudah ke nama lengkap penerima, alamat email, dan kartu informasi, serta avatar kontak dan indikator yang lebih jelas ketika seseorang dari luar organisasi ditambahkan ke pesan.
Pertama kali diumumkan pada November 2021, fitur-fitur baru awalnya tertunda sementara Google “bekerja untuk meningkatkan kinerja”. Peluncuran sekarang telah dimulai, dengan perubahan diatur untuk diluncurkan ke Google Workspace (terbuka di tab baru) pengguna di mana-mana.
Kesalahan email yang memalukan
Pada satu titik atau lainnya, sebagian besar pekerja kantor menemukan diri mereka berada di ujung yang salah dari kesalahan email. Kesalahan yang paling umum termasuk mengirim email ke penerima yang salah (mungkin dengan alamat yang mirip dengan target yang dituju) dan, tentu saja, salah memilih Balas Semua.
Fitur-fitur Gmail yang baru seharusnya membuat pengguna cenderung tidak jatuh ke dalam perangkap umum ini, dengan avatar di bilah alamat yang memperjelas kepada siapa tepatnya email akan dikirim – terutama karena Gmail juga akan menyorot penerima eksternal dengan warna kuning untuk meminimalkan paparan data sensitif.
Google juga mengumumkan telah mengambil langkah-langkah untuk mengurangi risiko kesalahan pemformatan saat pengguna memasukkan detail ke bilah alamat secara manual.
“Untuk mencegah kesalahan, Gmail sekarang akan memvalidasi bahwa alamat email diketik dalam format email yang benar, dan akan mencegah string menjadi chip penerima jika tidak diformat dengan benar,” tulis perusahaan itu.
“Selanjutnya, jika Anda mempertahankan alamat email yang diformat secara tidak valid di bilah alamat, Anda akan melihat pesan kesalahan yang meminta Anda untuk memperbaiki kesalahan tersebut.”
Google telah memperingatkan beberapa pengguna dapat melihat komplikasi bagi siapa saja yang bergantung pada ekstensi Chrome untuk menulis email.
Ini karena pembaruan telah mengubah “struktur yang mendasari” bidang alamat, administrator yang memelihara ekstensi Chrome yang bergantung pada UI Gmail saat ini disarankan untuk “memeriksa integrasi mereka terhadap UI yang diperbarui”.
